사용량 관리 요금제부터 올리면 늦습니다: Grok Bot 사용량 잡아먹는 루틴부터 끊어라 사용량이 예상보다 빠르게 줄어든다면 봇의 이름보다 실행 시점을 보는 편이 낫습니다. 공식 문서는 루틴이 한 번 실행될 때마다 사용량을 쓰며, 자주 실행할수록 더 많이 쓴다고 설명합니다. 공식 문서가 안내하는 세 가지 점검 매시간 도는 일정, 짧은 간격, 바쁜 채널의 Slack 트리거는 실행을 쌓을 수 있습니다. 이런 설정은 하루에 일주일치 사용량을 쓸 수 있다고 두 공식 도움말이 안내합니다. 그래서 요금제나 주문형 한도를 올리기 전에 아래 점검을 먼저 보라고 합니다. 점검 공식 안내 일시 중지 필요 없는 루틴은 멈춥니다. 실행되지 않는 루틴은 사용량을 쓰지 않습니다. 간격 넓히기 봇에게 일정을 넓혀 달라고 부탁합니다. 매시간 대신 하루 한 번으로도 충분한지 물어보면 됩니다. 트리거 좁히기 모든 새 메시지에 반응하는 넓은 조건 대신 채널과 문구를 구체적으로 정합니다. 데스크톱에서는 대화 상단의 봇 이름을 눌러 Details 탭의 Routines를 엽니다. 줄의 스위치로 멈추거나 다시 켤 수 있고, 멈춘 상태는 Paused로 표시됩니다. 일정은 평소 쓰는 말로 부탁한 뒤 When to run에 저장된 표현이 의도한 것과 같은지 확인하고, 다르면 Edit로 고칩니다. 일정은 Settings의 Bot 항목 Timezone을 기준으로 작동합니다. Test는 실제 작업을 수행하므로 눌러 보는 것만으로도 사용량을 씁니다. 새로 만든 루틴은 만들자마자 실행되지 않고 다음 예정 시각을 기다립니다. 지금 확인해 보려면 Test를 쓰되, 안전한 입력으로 시험하는 편이 좋습니다. 오래 자리를 비우면 루틴을 유지할지 묻고 응답이 없으면 일시 중지할 수 있습니다. 한 팀의 주간 점검 사례 직접 점검은 바쁜 주에 잊히기 쉽습니다. 한 팀은 공개 공유 템플릿 Grok Bot Efficiency Optimizer로 사용량 점검 봇을 고용했습니다. 이 템플릿은 Grok Bot이...
구글 드라이브의 새로운 문서 템플릿 활용하기
구글 드라이브의 문서도구들 - 문서, 스프레드시트, 슬라이드를 얼마나 사용하고 있나요?
특히 프리젠테이션 작업을 위해서 처음부터 새롭게 디자인하고 내용 만들고 하지는 않겠죠? 대부분 기존에 잘 만들어진 PPT 파일을 찾아서 복사하여 재 편집하는 모드가 많을 듯 합니다.
구글드라이브의 최신 업데이트에서는 문서 작성시 필요로하는 다양한 템플릿을 쉽게 활용할 수 있도록 제공하고 있습니다.
Old 구글드라이브 버젼에서는 https://drive.google.com/templates 사이트에서 템플릿을 제공하였었으나 사용이 불편하여 잘 활성화 되지 않았던 단점이 있었습니다.
이번 템플릿 기능 업데이트에서는 아래와 같은 U/I를 제공하여 직관적으로 원하는 문서 템플릿을 찾아서 바로 문서 작업이 용이하게 업그레이드 되었습니다.
(** 단, 현재 최신 업데이트된 문서 템플릿을 사용하려면 언어설정이 ‘English’ 로 되어 있어야 합니다. 이점 주의해야할 사항**)
각 문서 도구에서 템플릿 선택하여 문서 작성하는 방법
문서/스프레드시트/슬라이즈에서 새로운 문서를 생성한 후 해당 도구에서 ‘File->New->From template’를 클릭
슬라이드 템플릿
문서 템플릿
스프레드시트 템플릿
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