[Gemini for Google Workspace 를 위해서 Google 이 제시한 프롬프팅 가이드 101] 한글 요약판 (ChatGPT/Claude에도 적용)

참고: 본 내용은 아래 구글이 공개한 문서를 Claude 3로 번역한 것을 요약한 것입니다.

Prompting Guide 101: Gemini for Google Workspace 한글 PDF 링크 (Claude 3 Opus에 의한 번역)

이 문서는 Google이 기업용 Gemini 를 잘 사용하기 위해서는 프롬프트 엔지니어링이 필요하고 강조하는 내용이지만, 이 내용은 반드시 Gemini 에만 적용되는 것은 아니고 일반적인 생성형 AI 들 (ChatGPT나 Claude 에도 적용이 되는 내용이라 아래와 같이 정리하여 공유합니다. 참고하세요.

[요약]

본 백서는 Google에서 작성한 프롬프트 엔지니어링 가이드로, Google Workspace용 Gemini(Google의 생성형 AI 기술)를 활용하여 업무 효율성을 높이는 방법을 설명하고 있습니다. 백서는 Gemini 활용의 기본이 되는 효과적인 프롬프트 작성법을 소개하고, 다양한 직군별 활용 사례와 구체적인 프롬프트 예시를 제공합니다.

[핵심 포인트 정리]

1. 효과적인 프롬프트 작성을 위해 Persona, Task, Context, Format 4가지 요소를 고려해야 함

2. 프롬프트는 자연스럽고 구체적이며 간결해야 하며, AI와 대화하듯이 반복적으로 수정 보완

3. Gemini는 글쓰기, 데이터 분석, 이미지 생성, 협업 등 다양한 업무를 지원하여 생산성 향상

4. 고객 서비스, 경영진, 인사, 마케팅, 프로젝트 관리, 영업 등 각 직군별 프롬프트 활용 사례 제시

5. 프롬프트 작성은 반복적 훈련이 필요한 기술이며, Gemini 결과물은 항상 검토 필요

[효과적인 프롬프트 작성하기 설명과 예시]

효과적인 프롬프트 작성을 위해서는 Persona(지정하는 역할), Task(수행할 작업), Context(맥락 정보), Format(결과물 형식) 4가지 요소를 활용하는 것이 좋습니다. 자연스럽고 구체적인 언어를 사용하되 간결함을 유지하며, AI와 대화하듯이 프롬프트를 반복적으로 수정 보완해 나가는 것이 중요합니다.

추가 예시를 들어드리겠습니다.

1. 고객 서비스 예시

"당신은 고객 서비스 담당자(Persona)입니다. 고객이 제품 사용 중 [오류 내용](Context)와 같은 문제를 겪고 있습니다. 먼저 고객의 불편에 대해 진심으로 사과하고, 문제 해결을 위한 단계별 가이드(Task)를 제공해 주세요. 추가 질문이 있는 경우 고객 지원 채널 정보를 안내해 주세요(Format)."

2. 임원 및 기업가 예시

"당신은 [업종] 분야의 신사업을 기획 중인 스타트업 대표(Persona)입니다. 주요 경쟁사 3곳의 비즈니스 모델, 강점과 약점, 차별화 포인트를 비교 분석(Task)하여, 우리 사업의 기회 요인과 위협 요인(Context)을 도출해 주세요(Format)."

3. 인사 담당 예시

"당신은 인사 담당자(Persona)입니다. 각 부서 간 소통과 협업을 활성화하기 위한 워크숍을 준비 중(Context)입니다. 참가자들이 서로의 업무를 이해하고 협력 방안을 모색할 수 있는 그룹 활동 아이디어 3가지를 제안(Task)해 주세요. 활동별로 소요 시간, 준비물, 진행 방식을 구체적으로 설명해 주세요(Format)."

4. 마케팅 예시

"당신은 마케팅 담당자(Persona)입니다. 다음 달 출시 예정인 [신제품명]의 SNS 티저 캠페인을 기획하고 있습니다(Context). 제품의 주요 기능과 차별점을 활용하여, 인스타그램과 페이스북에 게시할 티저 이미지와 카피 아이디어 5개씩을 제안(Task)해 주세요. 캠페인 해시태그 후보도 3개 정도 제안해 주세요(Format)."

5. 프로젝트 관리 예시

"당신은 프로젝트 매니저(Persona)입니다. [프로젝트명] 3번째 마일스톤이 계획보다 2주 지연되고 있습니다(Context). 지연 사유를 분석하고, 향후 일정에 미칠 영향을 정리(Task)해 주세요. 일정 만회를 위해 필요한 조치 사항과 추가 자원 요청 사항을 구체적으로 제안해 주세요(Format)."

6. 영업 예시

"당신은 영업 담당자(Persona)입니다. 5년간 거래해 온 [고객사명]의 계약 갱신을 앞두고 있습니다(Context). 과거 거래 실적과 고객사의 니즈를 바탕으로, 차년도 제품 공급 및 마케팅 지원 계획안을 작성(Task)해 주세요. 거래량 확대와 장기 계약을 제안하는 내용을 포함하고, 고객사의 의사결정권자들이 관심을 가질 만한 혜택을 강조해 주세요(Format)."

위의 예시들은 모두 Persona, Task, Context, Format의 4가지 요소를 활용하여 구체적이고 명확한 지시 사항을 담고 있습니다. 이처럼 업무 상황에 맞는 적절한 프롬프트를 설계하는 것이 Gemini를 효과적으로 활용하는 핵심이라고 할 수 있습니다.

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