지난 6월 구글의 공식 블로그에 의하면 Google Workspace Enterprise 에 클라이언트 사이드 암호화 기능 (베타) 이 추가 된다고 합니다.
클라이언트 측 암호화는 지적 재산, 의료 기록 또는 금융 데이터와 같은 민감하거나 규제 대상 데이터를 저장하는 조직에 특히 유용합니다. ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075 및 EAR에 대한 데이터 주권 요구 사항 및 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.
암호화는 구글 문서도구로 문서 작성시 바로 암호화 된 문서로 작성이 가능하게 되었습니다. 문서 (Docs, Slide, Sheet) 생성시 암호화된 문서를 선택하여 작성이 가능합니다.
암호된 문서는 실시간 자동 저장은 할 수 없고, 수동으로 변경된 내용을 저장해야 합니다. (CTL+S) 또한 동시에 공동작업을 할 수 없습니다. 한번에 한 사람만 문서 작성은 가능합니다.
암호화된 구글 문서는 '이메일' 전송, '다운로드', '사본 만들기', '슬라이드 가져오기', '웹에 게시', '인쇄' 옵션이 비 활성화되어 해당 기능을 수행할 수 없습니다.
암호화된 문서는 문서 상단에 '암호화됨' 이라는 표시와 함께 암호 아이콘이 표시됩니다.
암호화 된 문서를 공유 받은 사용자가 해당 문서를 오픈 할 경우 '누군가 참여했습니다. 홍길동이 방금 이 암호화된 문서를 열었습니다. 암호화된 문서는 실시간 공동작업을 지원하지 않습니다. 변경사항이 손실되지 않도록 하려면 편집이 끝난 후 문서를 닫으세요" 라는 주의 문구가 표시됩니다.
이 CSE (Client Side Encryption) 베타 기능은 Google Workspace Enterprise/Education Plus 버전에만 적용이 됩니다.
실제 데모 영상을 참고하시기 바랍니다.
구글워크스페이스에 대한 자세한 활용가이드 및 유용한 팁은 아래 도서를 참고하시기 바랍니다.
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