기본 콘텐츠로 건너뛰기

[Google 드라이브 업데이트 소식] MS Office 파일 및 PDF 파일에 댓글 달 수 있는 기능 추가 됨

몇년전에 구글 드라이브 미리보기에서 Non-Google 포맷 파일들(MS Office, PDF, images, etc)에 대해서 댓글 달수 있는 기능이 제공이 되었다가 어느날 소리 소문 없이 사라졌던 기능이 다시 돌아 왔습니다.


Google 드라이브를 사용하면 클라우드에 파일을 쉽게 저장하고 공유 할 수 있으므로 이동 중에도 팀 및 고객과 안전하게 협업 할 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft Office 파일, PDF 및 이미지를 Docs, Sheets 또는 Slides로 변환 할 필요없이 더 많은 파일 형식에 직접 언급 할 수있게되었습니다.
외부 대행사와 협력하거나 고객과 계약을 협상하거나 공급 업체와 판매 계약을 조정할 때 여러 파일 형식을 처리 할 가능성이 있습니다. 이 업데이트를 통해 Google 문서 도구에서 익숙한 방식으로 드라이브의 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 달거나 작업을 할당하거나 동료를 언급하면 ​​G Suite를 사용하지 않아도 회신 할 수 있습니다. 동료가 MS Word를 사용하여 Windows 랩톱에서 파일을 열면 파일에서 사용자의 주석을 볼 수 있으며 거기에서 바로 응답 할 수 있습니다.
드라이브 미리보기에 댓글을 달면 작업을 완료하기 위해 다른 도구를 열 필요가 없습니다. 대신 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 파일을 드라이브 미리보기로 열고 주석에 의견을 입력 한 다음 다시 작업하십시오.
기업이 기존 문서 관리 애플리케이션을 대체하고 Drive와 통합 된 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움을주는 회사 인 AODocs는 지난 몇 달 동안 새로운 Drive 의견 작성 기능을 테스트 해 왔습니다. AODocs는 기업이 레거시 시스템에서 전환하는 데 도움을주기 때문에 다양한 라이센스 소프트웨어를 통해 협업하는 경우가 많습니다.
AODocs의 창립자이자 창업자 인 Stéphane Donzé는 "사양 문서를 준비하고 프로젝트 제안을 검토하고 마케팅 자료를 만들 때 Google 문서 및 슬라이드의 주석 기능을 자주 사용합니다. "드라이브 미리보기 기능에 대한 설명을 통해 이제 Microsoft Office 응용 프로그램, 이미지 및 PDF와 동일한 공동 작업, 검토 및 유효성 검사 프로세스를 확장 할 수있게되었습니다."
드라이브 미리보기 모드로 주석을 달 수있는 기능은 G Suite와 Microsoft Office 제품 간의 상호 운용성의 한 예일뿐입니다. Outlook 용 드라이브 플러그인을 사용하면 드라이브에 저장된 파일을 Outlook 이메일에 쉽게 삽입하고 들어오는 첨부 파일을 Outlook에서 드라이브에 쉽게 저장할 수 있습니다. 도움말 센터에는 관리자 용 플러그인을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용이 있습니다.
물론 Microsoft Office 파일을 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션으로 변환 할 수도 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 필요한 파일 형식을 선택하십시오. 마지막으로 OCM (Office Compatibility Mode)을 사용하여 Microsoft 파일을 완전히 변환하지 않고 편집 할 수 있습니다.
G Suite를 사용하면 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.

G Suite 관리자를위한 추가 정보

이 출시의 일환으로 MS Office 파일에 대한 "보기 권한보기"권한 설정도 변경합니다. 이를 통해 Google 드라이브, Microsoft Office 및 기타 인기있는 응용 프로그램 간의 상호 운용성이 향상됩니다. 무엇이 바뀌나요? :
  • MS Office 파일에 대한 "볼 수있는"액세스 권한을 가진 사용자는 이 변경 사항이 실행 된 후에 추가 된 모든 주석을 보게되지만, 해당 주석에 응답하거나 새로운 주석을 작성할 수는 없습니다.
  • 이번 변경 (예 : Google 드라이브 API 사용 또는이 기능의 이전 버전 사용) 전에 주석이 추가 된 MS Office 파일은 영향을 받지 않습니다.
  • Google 문서, 스프레드시트, 슬라이드 및 그림 파일의 댓글, 작업 항목 및 제안 된 수정 사항은 '볼 수 있음' 권한이있는 사용자에게는 보이지 않습니다.
Google 드라이브 미리보기에서 파일을 미리 보면서 파일 수준의 댓글을 만들고 회신하는 것 외에도 사용자는 이제 새로운 인라인 (정답) 댓글을 작성할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
  • PDF 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 이미지 파일에 사각형을 그리고 고정 된 주석을 만듭니다.
  • MS Office Word (.docx) 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 PDF 파일에서 문장을 선택하고 고정 주석을 지정하십시오 (Google 문서 도구의 주석과 유사).
  • MS Office Excel (.xlsx) 파일에서 셀을 선택하고 셀 기반 주석을 만듭니다.
이 새로운 기능은 MS Office 파일 형식 (.docx, .xlsx, .pptx) 및 PDF 파일과 같은 특정 OOXML 파일 형식에 대한 주석을 가져 와서 기본 파일로 내보내는 기능도 지원합니다. 즉, 해당 파일 형식에서 사용할 수있는 기존 주석을 가져 와서 드라이브 미리보기에 표시합니다. 또한 드라이브 미리보기의 주석은 기본 파일로 내보내 지므로 로컬 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 파일을 열면 Drive Preview에서 주석을 볼 수 있습니다.

자세한 정보는 - Googe Update 블로그 참고

--------------------------

G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

라벨:

댓글

댓글 쓰기

이 블로그의 인기 게시물

[크롬북에서 설문지/퀴즈를 활용하여 풀스크린 모드로 학생평가 (시험) 하는 방법 소개]

[크롬북에서 설문지/퀴즈를 활용하여 풀스크린 모드로 학생평가 (시험) 하는 방법 소개]  # 크롬북   # 크롬기기관리   # 키오스크모드 여기서 풀스크린 모드란, 시험보는 동안에는 다른 앱이나 브라우저를 실행할 수 없고 오로지 시험문제(설문지) 화면만 풀스크린모드로 실행되게 하는 방법입니다. 즉, 학생들에게 배포된 크롬북을 시험보는 동안에만 시험보는 설문지를 풀스크린모드로 설정을 하고 시험 종료 후에는 원래의 상태로 복귀 시킬 수 있습니다. 크롬 기기(크롬북)에서는 키오스크 모드(풀스크린모드)를 설정하는 방법이 있습니다. (크롬 기기 관리 라이선스를 통해서 기기 설정을 해야 ) 1단계 - Google 설문지로 시험지 작성하기 (키오스크 앱으로 실행될 웹 페이지 준비 과정) 2단계 - 크롬 앱 빌더로 키오스크 앱 생성 및 테스트 하기 3단계 - 크롬 웹 스토어에 키오스크 앱을 등록 배포하기 위한 개발자 대시보드 가입 및 앱 올리기 4단계 - 크롬 기기 관리 콘솔에서 키오스크 앱 위한 설정 5단계 - 최종 단일 키오스크 앱 (예: ‘크롬북시험보기' 앱)을 실행할 등록된 기기들을 배정 https://support.google.com/chrome/a/answer/3273084?hl=ko 자세한 설명은 위 도움말에 언급되어 있으나, 2단계,3단계, 4단계는 생각보다 쉬운 작업은 아닙니다. (키오스크 앱을 빌드해야하고 빌드된 앱을 크롬 웹스토어 개발자 모드로 게시해야 하고, 크롬 기기 관리 콘솔에서 키오스크 앱 설정을 해야 하고 등등. 조금더 자세한 정보가 필요하시면  http://bit.ly/300Vtl2  (도서-"기업과 학교를 위한 크롬북 " 221p ~ 236p 를 참고하시면 됩니다) 참고 블로그 -  http://bit.ly/2ZZh8tP 참고 Google 설문지로 퀴즈 만들기 및 채점 -  http://bit.ly/301GkzS
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

AI 바이브코딩 운영 가이드 (프롬프트 25종 첨부)

  AX컨설팅 동료용 실무 가이드 AI 바이브코딩 80% 벽 을 넘는 운영 가이드 AI로 웹사이트, 업무 자동화, 데이터 분석, 제안서 보조 도구, 내부 업무 시스템을 만들어보려는 컨설턴트를 위한 문서입니다. 바이브코딩은 “AI에게 코딩을 맡기는 일”이 아니라, AI 개발팀을 운영하는 일 입니다. 빠르게 되는 구간 ◀ 80% 벽 운영으로 넘는 구간 95% 80%까지는 AI가 데려다줍니다. 나머지 15%는 코딩 실력이 아니라 운영 방식 으로 넘습니다. 목차 1. 왜 80%에서 막히는가 2. 자주 나오는 네 가지 증상 3. 반드시 박아둘 검증 원칙 4. 상황별 실전 프롬프트 8종 5. 운영 4원칙 6. 컨설팅 현장 시나리오 7. 현장 체크리스트 18 8. 복사해서 쓰는 프롬프트 9. 최종 정리 01 · 진단 처음엔 날아가는데, 왜 80%에서 멈출까 요즘 AI로 개발을 해보면 처음에는 정말 빠릅니다. 로그인 화면이 금방 만들어지고, 버튼도 생기고, 데이터 입력 폼도 나오고, 간단한 대시보드도 몇 분 만에 완성됩니다. “이제 코딩은 AI가 다 해주는구나.” 그런데 실제 프로젝트에서는 이상한 일이 생깁니다. 처음 70~80%까지는 빠르게 가는데, 그 다음부터 갑자기 진도가 안 나갑니다. 증상 80% 지점에서 벌어지는 일 버튼 하나 고쳤더니 다른 버튼이 망가집니다. 오류를 고쳐달라고 했더니 디자인이 깨집니다. AI는 “수정 완료했습니다”라고 하는데 실행해보면 그대로입니다. 이전에 정한 요구사항을 잊어버립니다. 새 기능을 붙일수록 코드가 점점 복잡해집니다. 결국 처음부터 다시 만드는 것이 더 빠른 상황이 됩니다. 한 줄 결론 80% 벽은 AI의 코딩 실력만의 문제가 아닙니다. 대부분은 검증 없는 지시, 오염된 컨텍스트, 롤백 없는 작업 방식, 모호한 완료 기준 때문에 생깁니다. AI에게 코딩을 맡긴다는 것은 개발자를 없애는 일이 아닙니다. 오히려 우리의 역할이 바뀝니다. 기존 방식 AI 바이브코딩 방식 내가 직접 코드를 작성한다 AI에게 작업을 나누어 맡긴다 개발...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

Claude Code 공식 모범 사례 쉽게 이해하기

  학습용 가이드 · Anthropic 공식 문서 기반 Claude Code 공식 모범 사례 쉽게 이해하기 이 문서는 Anthropic의 공식 문서 Claude Code 모범 사례 를 바탕으로, 내용을 더 쉽게 이해할 수 있도록 설명과 예시를 추가해 재구성한 학습용 가이드입니다. 공식 문서: code.claude.com/docs/ko/best-practices 목차 한 줄 요약 챗봇이 아니라 "자율 코딩 작업자"다 완료 기준을 먼저 줘라 검증 기준의 종류 Before/After: 검증 기준 제공 탐색 → 계획 → 코딩 순서 Plan Mode가 필요한 경우 탐색 → 계획 → 구현 예시 구체적인 맥락을 넣어라 Before/After: 맥락 제공 풍부한 콘텐츠를 제공하라 CLAUDE.md는 짧은 운영 카드다 좋은 CLAUDE.md 예시 권한은 자동화의 브레이크다 CLI 도구를 적극 활용하라 MCP 서버로 외부 시스템 연결 Hooks: 반드시 실행되는 규칙 Skills: 반복 업무 저장 Subagents로 context 절약 Claude에게 질문도 잘 시켜라 세션 관리는 품질 관리다 체크포인트와 rewind 활용 비대화형 모드로 자동화하기 여러 세션 병렬 실행 대량 작업은 fan-out으로 적대적 리뷰 단계 추가 흔한 실패 패턴과 해결책 실무 시나리오별 완성 프롬프트 AI 개발팀 운영 모델 작업 전 체크리스트 바로 쓰는 기본 템플릿 최종 정리 0 한 줄 요약 Claude Code를 잘 쓰는 핵심은 AI에게 코딩을 맡기는 것 이 아니라, AI가 검증 가능한 방식으로 일하게 만드는 것 입니다. 좋은 AI 코딩 운영 = 목표 + 맥락 + 검증 기준 + 권한 제한 + 리뷰 구조 1 Claude Code는 챗봇이 아니라 "자율 코딩 작업자"다 일반 챗봇은 질문에 답하고 멈춥니다. 하지만 Claude Code는 다음 일을 할 수 있습니다. 파일 읽기 코드 수정 터미널 명령 실행 테스트 실행 빌드 확인 에러 로그 분석 여러 파일에 걸친 리팩터링...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

구글 드라이브에서 내 파일이 갑자기 사라졌어요 [알아두면 쓸모 있는 구글 드라이브 팁]

  구글 드라이브에서 고아가 된(정리 되지 않은)  파일들에 대한 현상 및 복원 방법 및 공유 드라이브 활용 목차  배경 내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상 고아가 된 파일 (정리가 안된 파일) 을 찾아 내고 복원하는  방법 고아가 된 과정을 추적하는 방법 배경   구글 드라이브의 내 드라이브에서 협업을 위한 협업 폴더를 생성한 후 다른 팀원간들간에 공유하여 작업하는 동안 예기치 못하게 내가 생성한 파일들 또는 폴더가 갑자기 사라지는 현상이 발생 할 수 있습니다. 또한 이를 경험한 사용자들이 많이 있습니다.  내가 파일이나 폴더를 삭제하지 않았는데 불구하고 휴지통에도 없고, 내가 삭제한 기억도 없고, 이러한 현상이 발생할 경우에는 본 벡서서에서 설명하는 해당 폴더나 파일들이 ‘고아 (Orphaned)’ 가 된 상태가 되어있는게 분명합니다.  한글 도움말에는 ‘정리가 되지 않은 파일 (또는 분리가 된 파일)' 이라고 설명되어 있기도 합니다. 고아가 된 파일들은 어떠한 폴더에도 속하여 있지 않고, 내 휴지통에도 존재하지 않는 현상입니다. 그러나, 구글 드라이브에서는 용량을 계속 차지 않고 있는 상태입니다. 간혹 왜? 내가 삭제한 적이 없는데 파일이 없어졌거나 폴더가 보이질 않는 경우 당황하지 않고 이문서를 자세히 참조하면 해답을 찾을 수 있습니다.   내 파일이나 폴더가 사라지고 (삭제된 것은 아님) 찾을 수 없는 현상      1. 내 드라이브에서 Folder A를 생성하고 Folder A 안에 File A 를 생성 합니다. 나중에 File A를 삭제 하고, 그 이후에 Folder A 까지 삭제를 할 수 있습니다. 그후 휴지통에서 File A만 복원을 할 경우 삭제된 File A 를 복원하려고 하는데 File A가 존재하였던 상위 폴더 ‘Folder A’는 이미 삭제된 상태입니다. 이럴때 File A는 ...
댓글 쓰기
자세한 내용 보기

[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온...
댓글 8개
자세한 내용 보기