몇년전에 구글 드라이브 미리보기에서 Non-Google 포맷 파일들(MS Office, PDF, images, etc)에 대해서 댓글 달수 있는 기능이 제공이 되었다가 어느날 소리 소문 없이 사라졌던 기능이 다시 돌아 왔습니다.
Google 드라이브를 사용하면 클라우드에 파일을 쉽게 저장하고 공유 할 수 있으므로 이동 중에도 팀 및 고객과 안전하게 협업 할 수 있습니다. 오늘부터 Microsoft Office 파일, PDF 및 이미지를 Docs, Sheets 또는 Slides로 변환 할 필요없이 더 많은 파일 형식에 직접 언급 할 수있게되었습니다.
외부 대행사와 협력하거나 고객과 계약을 협상하거나 공급 업체와 판매 계약을 조정할 때 여러 파일 형식을 처리 할 가능성이 있습니다. 이 업데이트를 통해 Google 문서 도구에서 익숙한 방식으로 드라이브의 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 달거나 작업을 할당하거나 동료를 언급하면 G Suite를 사용하지 않아도 회신 할 수 있습니다. 동료가 MS Word를 사용하여 Windows 랩톱에서 파일을 열면 파일에서 사용자의 주석을 볼 수 있으며 거기에서 바로 응답 할 수 있습니다.
드라이브 미리보기에 댓글을 달면 작업을 완료하기 위해 다른 도구를 열 필요가 없습니다. 대신 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 파일을 드라이브 미리보기로 열고 주석에 의견을 입력 한 다음 다시 작업하십시오.
기업이 기존 문서 관리 애플리케이션을 대체하고 Drive와 통합 된 비즈니스 프로세스를 자동화하는 데 도움을주는 회사 인 AODocs는 지난 몇 달 동안 새로운 Drive 의견 작성 기능을 테스트 해 왔습니다. AODocs는 기업이 레거시 시스템에서 전환하는 데 도움을주기 때문에 다양한 라이센스 소프트웨어를 통해 협업하는 경우가 많습니다.
AODocs의 창립자이자 창업자 인 Stéphane Donzé는 "사양 문서를 준비하고 프로젝트 제안을 검토하고 마케팅 자료를 만들 때 Google 문서 및 슬라이드의 주석 기능을 자주 사용합니다. "드라이브 미리보기 기능에 대한 설명을 통해 이제 Microsoft Office 응용 프로그램, 이미지 및 PDF와 동일한 공동 작업, 검토 및 유효성 검사 프로세스를 확장 할 수있게되었습니다."
드라이브 미리보기 모드로 주석을 달 수있는 기능은 G Suite와 Microsoft Office 제품 간의 상호 운용성의 한 예일뿐입니다. Outlook 용 드라이브 플러그인을 사용하면 드라이브에 저장된 파일을 Outlook 이메일에 쉽게 삽입하고 들어오는 첨부 파일을 Outlook에서 드라이브에 쉽게 저장할 수 있습니다. 도움말 센터에는 관리자 용 플러그인을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용이 있습니다.
물론 Microsoft Office 파일을 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션으로 변환 할 수도 있습니다. 파일> 다른 이름으로 다운로드를 클릭하고 필요한 파일 형식을 선택하십시오. 마지막으로 OCM (Office Compatibility Mode)을 사용하여 Microsoft 파일을 완전히 변환하지 않고 편집 할 수 있습니다.
G Suite를 사용하면 익숙한 방식으로 작업 할 수 있습니다.
G Suite 관리자를위한 추가 정보
이 출시의 일환으로 MS Office 파일에 대한 "보기 권한보기"권한 설정도 변경합니다. 이를 통해 Google 드라이브, Microsoft Office 및 기타 인기있는 응용 프로그램 간의 상호 운용성이 향상됩니다. 무엇이 바뀌나요? :
- MS Office 파일에 대한 "볼 수있는"액세스 권한을 가진 사용자는 이 변경 사항이 실행 된 후에 추가 된 모든 주석을 보게되지만, 해당 주석에 응답하거나 새로운 주석을 작성할 수는 없습니다.
- 이번 변경 (예 : Google 드라이브 API 사용 또는이 기능의 이전 버전 사용) 전에 주석이 추가 된 MS Office 파일은 영향을 받지 않습니다.
- Google 문서, 스프레드시트, 슬라이드 및 그림 파일의 댓글, 작업 항목 및 제안 된 수정 사항은 '볼 수 있음' 권한이있는 사용자에게는 보이지 않습니다.
Google 드라이브 미리보기에서 파일을 미리 보면서 파일 수준의 댓글을 만들고 회신하는 것 외에도 사용자는 이제 새로운 인라인 (정답) 댓글을 작성할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- PDF 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 이미지 파일에 사각형을 그리고 고정 된 주석을 만듭니다.
- MS Office Word (.docx) 또는 PowerPoint (.pptx) 또는 PDF 파일에서 문장을 선택하고 고정 주석을 지정하십시오 (Google 문서 도구의 주석과 유사).
- MS Office Excel (.xlsx) 파일에서 셀을 선택하고 셀 기반 주석을 만듭니다.
이 새로운 기능은 MS Office 파일 형식 (.docx, .xlsx, .pptx) 및 PDF 파일과 같은 특정 OOXML 파일 형식에 대한 주석을 가져 와서 기본 파일로 내보내는 기능도 지원합니다. 즉, 해당 파일 형식에서 사용할 수있는 기존 주석을 가져 와서 드라이브 미리보기에 표시합니다. 또한 드라이브 미리보기의 주석은 기본 파일로 내보내 지므로 로컬 클라이언트 응용 프로그램을 사용하여 파일을 열면 Drive Preview에서 주석을 볼 수 있습니다.
자세한 정보는 - Googe Update 블로그 참고
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G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr
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