찰리초이 스토리 블로그

Google 스프레드시트 템플릿 사이트 에는 다양한 스프레드시트 샘플 문서들이 존재합니다. 이중에서 '할일 목록' 템플릿을 어떻게 작성 하는지 살펴 보도록 하겠습니다. 재미나는 기능은 최근에 스프레드시트에 추가된  '체크 박스' 기능을 활용한다는 것이고, 조건부 서식을 적용하면 체크박스 체크시 자동으로 할일 완료된 표시를 할 수 있게 할 수 있습니다. 이외에도 함수 " CONCATENATE ( COUNTIF ( $A$4:$A$51 , TRUE ) , "/" , COUNTA ( $C$4:$C$51 ) , " 완료됨 " )" 를 이용하여, 완료된 할일과 남아 있는 할일들을 자동 카운팅하여 보여주기도 합니다. 자세한 작성 방법에 대하여 아래 동영상 참고

그동안 Google Classroom 은 교육용 G Suite for Eduction 서비스에서만 사용이 가능 했습니다. 이번 Google 의 업데이트를 통해서 기업용  G Suite 서비스(Basic, Business, Enterprise) 에서도  드디어 Google Classroom 를 사용할 수 있게 되었습니다. G Suite 관리자는 관리 콘솔에 접속후 앱-> 추가 Google 서비스에서 Classroom 이 활성화 되어 있는 지 확인 해 보시기 바랍니다. 자세한 소식은 아래 구글 공식 블로그 참고  https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/11/google-classroom-for-all-g-suite.html?m=1

Google 신제품 - Drive Enterprise 출시 예정 - G Suite Business (보안 강화된 무제한 용량) 를 사용하고 싶은데 비용때문에 망설이고 있는 기업 - 기업내 필요한 직원들에게 (Active user)만 비용 청구 ($8/Active User/월) - 드라이브 스토리지는 사용한 양 만큼 비용 청구 ($0.04/1GB/월) - 보안 관리 기능은 G Suite Enterprise 급 (Drive DLP, Drive Vault, Team Drive 포함) - 이메일은 필요 없고 협업 및 문서 관리를 위한 Drive 만 필요한 기업 - Drive용 Workflow 기능 (알파) 제공 자세한 정보 및 문의는 여기  를 클릭 ------------------------------------ 촬리초이 유튜브 채널 구독

Facebook과 같은 SNS 서비스와 Gmail과 같은 클라우드 서비스 사용시 계정 정보 도용 및 유출에 대한 위협이 날로 심화되고 있습니다. 일반적으로 Gmail 계정은 안드로이드 스마트폰과 연동되어 있어서, Google Play Store에서 유료 앱들을 구매할 수도 있습니다. Google 과 Facebook 에서는 이러한 계정 정보 유출 및 도용 방지를 위하여 2단계 인증 방식을 제공하고 있습니다. 특히 기업용 G Suite 서비스를 사용하는 기업에서는 보안을 한층 더 강화하는 차원에서 2단계 인증 방식을 적용하는 기업들이 늘어나는 추세에 있습니다. Google은 모든 직원들에게 2단계 인증을 위한 USB 보안키를 제공하고 있다고 합니다. 2단계 인증이 필요한 이유 PC방과 같이 PC를 빌려서 사용하는 경우, 서비스 (Gmail/G Suite/Facebook) 계정으로 로그인 할 경우 사용자 계정이 노출 또는 유출 되는 경우 방지 외부에서 프리젠테이션시 본인 PC가 아닌 타인 PC를 사용하여 로그인을 해야 할 경우 계정 정보 유출 방지 간혹 Gmail 계정이 유출되어 본인도 모르게 Google Play 스토어에서 게임 아이템을 유료로 결재가 되는 경우 방지 기타 본인 계정 정보가 유출되어 불법적으로 도용되는 것을 방지 2단계 인증은 불법 피싱을 더욱 철저하게 차단합니다. 2단계 인증을 사용할 경우에는 알고 있는 정보(비밀번호)와 갖고 있는 물건(휴대전화 등)을 함께 사용해야 서비스에 로그인할 수 있습니다. 서비스에 로그인하려 하면 본인 확인을 위해 휴대전화로 인증 코드가 전송됩니다. 하지만 치밀한 해커는 비슷해 보이는 사이트를 만들어 사용자가 인증코드를 Google이 아닌 자신들에게 보내게 만들 수 있습니다. 보안 키는 인증코드 대신 암호 기법을 사용할 뿐 아니라 보안 키가 작동하도록 설정된 웹사이트에서만 자동으로 작동하기 때문에 이러한 종류의 공격으로부터 계정을 더욱 안전하게 보호합니다. 이동통신...

G Suite Business, Enterprise, G Suite for Education 사용자는 Google 드라이브에 내 드라이브외에 팀 드라이브를 사용할 수 있습니다. 이 사용자들이 가장 많이 궁금해 하는 질문들입니다. 내 드라이브와 팀 드라이브 차이점이 무엇인지에 관련한 질문들입니다. 드라이브에서 파일을 삭제하면 어떻게 되나요? 내 드라이브 - 소유한 파일을 삭제하면 모든 사용자 기기 및 웹의 드라이브에서 자동으로 삭제됩니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동됩니다. 휴지통에서 완전히 삭제되기 전까지는 총 저장용량에 포함됩니다. 소유하지 않거나 나와 공유된 파일을 삭제하면 소유자가 삭제할 때까지 다른 사용자가 계속 액세스할 수 있습니다. 팀 드라이브 - 각 팀 드라이브에는 자체 휴지통이 있습니다. 팀 드라이브의  전체 액세스   권한이 있는 구성원만 파일을 삭제할 수 있습니다. 휴지통의 파일 및 폴더는 전체 액세스 권한이 있는 구성원이 먼저 삭제한 경우 30일 후 또는 그 전에 완전히 삭제됩니다.  전체 액세스  및  수정 액세스  권한이 있는 구성원은 휴지통에서 콘텐츠를 복원할 수 있습니다. 팀 드라이브와 내 드라이브의 차이점은 무엇인가요? 내 드라이브와 팀 드라이브는 다음을 제외하면 동일한 기능을 가집니다. 팀 드라이브 내 드라이브 추가할 수 있는 파일 형식 모든 파일 형식* 모든 파일 형식 파일 및 폴더 소유자 팀 파일 또는 폴더를 만든 개인 파일 및 폴더 이동 가능 여부 사용자는 파일만 이동할 수 있습니다. 관리자가 폴더를 이동할 수 있습니다. 예 컴퓨터에 파일 동기화 가능 여부 아니요** 예 공유 모든 팀원이 같은 파일 집합을 봅니다. 개별 파일로의 액세스 권한에 따라 각 사용자는 폴더에서 서로 다른 파일을 볼 수도 있습니다. 삭제한 파일이 휴지통에 남아 있는 기간 각 팀 드라...

지난 5년간 글로벌 기업 한국 지사 임직원들 대상 교육 실시 고군분투기... 평균 1년에 한번씩 글로벌 기업 해외 본사를 통해서 국내 지사 임직원 대상 교육 의뢰가 들어온다 (해외 Google 파트너를 통해서 의뢰) . 대부분의 글로벌 기업은 유럽소재 2만이상 직원의 기업들.. 최근에 진행한 영국 글로벌 컴퍼니는 대략 24만명 규모라고 함. 교육 의뢰를 한 해외 파트너는 영문으로 된 교육 커리큘럼을 보내오면 이를 한글로 번역 및 한국 실정에 맞게 커리큘럼을 로컬라이즈하여 실시함. 해외 파트너는 1회 2회 정도 온라인 행아웃으로 커리큘럼에 대한 오리엔테이션을 통해서 지침을 전달한다. 강사는 (촬리초이) 이들 취지에 맞게 이 커리큘럼을 한국 지사 임직원들에게 전달 교육 하는 역할을 한다. 지난 2013전부터 최근 10월부터 11월15일까지 최근 글로벌 기업 (전세계 24만명 직원의 대규모 기업) 교육을 진행 하면서 이분야에서 명실공히 글로벌리 유명해진 (?) 강사로 발돋움 (?) ㅎㅎ 본래 강의가 전문은 아닌데.. 개인적으로는 각 글로벌 기업들의 한국 지사 또는 공장은 전국에 걸쳐있고(서울, 인천, 군산, 부산, 충북, 오성, 울산), 각 기업 들만의 문화와 시스템을 운영하는 노하우를 터득할 수 있는 좋은 기회였다고 생각. 내가 진행하였던 아래 글로벌 기업들 대부분은 전통적인 제조 회사들로 (이중에는 100년된 화학 관련 기업도 있었고,이번 10월에 진행한 기업은 제조 업체는 아님) 회사 IT 인프라를 구글 클라우드 환경으로 이전하여 사용하고 전 직원들 대상으로 교육을 실시하는 것을 보면 아직도 한국 기업들은 갈길이 먼다는 생각이.. -------------- 2018년 10월-11월 영국 글로벌 컴퍼니 P사 (전세계 24만명 직원) 한국 지사 5회 교육 실시, 1회 온라인 교육 2017년 3월(5회) 영국 글로벌 컴퍼니  S사 (전세계 2만5천명 직원) 한국 지사 2016년 12월 - 벨기에 소재 글로벌 컴퍼니 S사 3차 (지방...

본 슬라이드는 베스트셀러 ‘Made To Stick’의 두 저자인 Chip Heath와 Dan Heath와 협력하여 제작된 프레젠테이션입니다. Google 드라이브의 표준 템플릿에 등록되어 있습니다. 이 템플릿을 통해 새 제품, 서비스 또는 아이디어에 관해 인상 깊은 프레젠테이션을 만들고 발표하는 법을 배울 수 있습니다 자세한 작성 과정은 영상 참고 

                  가끔 이런 질문을 받습니다. 무료 개인용 Gmail 과 Google 드라이브 (15GB)를 회사에서 잘 사용하고 있는데, 왜? 비용을 (연간/1계정/$50) 지불해가며 G Suite Basic (30GB)를 도입해야 하나요? 무료로 15GB 사용하다가 용량이 모자라면 그때 필요한 용량만 지불하고 늘리면 되지 않나요? 기업용 G Suite 과 개인용 Gmail 및 드라이브의 차이점 은 수십가지 있지만, 결정적인 차이점이 있습니다. 개인용 무료 Gmail/Drive에는 ‘Google 그룹스 (공식 명칭은 Groups for Business)’ 서비스가 제공되지 않는다는 것입니다. 그렇다면, 그동안 개인용에서 이 Google 그룹스 없이도 잘 사용해왔는데 뭐가 특별한가요? 라는 궁금증을 가질 수 있습니다. 기업에서 협업 및 공유를 위해서는 Google 그룹스는 없어서는 안될 주요 서비스중에 하나입니다. G Suite에 주요 서비스로 Google 그룹스가 포함되어 있음에도 불구하고 많은 분들이 그룹스의 중요성 및 용도에 대해서 잘 모르고 있거나 활용을 잘 못하고 있어서 정리해 보았습니다. 그룹스에서 할 수 있는 작업이 무엇이 있을까요? 동보메일 (배포 리스트 메일) 리스트 작성하여 이 메일 리스트를 사내에서 공동으로 사용 예) 뉴스레터 가입자 500명에게 메일을 동시에 보내고자 한다면 간단히   newsletter@mycompany.com 그룹을 생성하여 이 그룹에 500명의 가입자를 등록 및 가입 탈퇴 관리까지 할 수 있음. 뉴스레터 가입자들은 Google 그룹에 회원으로 등록하여 관리됨 이메일 목록 그룹 및 Google 연락처 그룹 비교: 이메일 목록 그룹이 내 주소록 목록(Gmail에서 주소록 클릭)에서 만들 수 ...