[알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스] Google Workspace 서비스들 조직과 그룹스로 통제하기

조직 및 그룹으로 Google Workspace 서비스들 통제하기

요약 2

조직을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4

그룹을 구성하여 통제할 수 있는 Google Workspace 서비스 4

액세스 제한 여부 선택 4

서비스에 대한 액세스를 제한하는 사유 4

서비스 액세스 제한이 사용자에게 미치는 영향 5

그룹과 조직 비교 6

액세스 그룹을 사용하여 서비스 사용 설정하기 7

조직을 사용하여 서비스 설정하기 7

액세스 그룹 작동 방식 7

전형적인 2가지 Case 설정 방법 9

Case 1- 연구소(Research) 조직만 Google 드라이브 외부 공유 차단 9

Case 2 - 모든 사용자 Google Workspace Youtube 차단하고 마케팅 그룹만 ‘Youtube’ 서비스 허용 9

추가 Google 서비스 목록 9

Google Workspace에서는 사용자 조직 또는 액세스 그룹을 만들어서 Google Workspace의 각 서비스들(예, 지메일, 구글 드라이브, 캘린더등등)에 대해서 조직 단위 또는 그룹 단위 사용 통제를 할 수 있습니다.

조직(Organizational Unit)은 주로 Google Workspace 서비스를 조직 단위로 허용 (Enable) 또는 중지 (Disable) 를 위한 용도로 사용합니다. 액세스 그룹은 Google Workspace 서비스를 ‘허용(Enable)’ 하는 용도로만 사용할 수 있습니다. 즉, 액세스 그룹으로는 Google Workspace 서비스를 중지하는 설정은 할 수는 없습니다.

Google Workspace 관리자는 아래와 같은 Google Workspace 서비스들에 대해서 조직 (Organizational Unit-OU) 또는 액세스 그룹을 구성하여 조직 단위로 액세스 권한 통제를 할 수 있습니다.

자세한 구글 문서는 여기에서 참조하시기 바랍니다.

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