생성형 AI 활용 연구소 블로그

새로워진 Hangout Meet G Suite의 기본 서비스로 제공되었던 화상회의 서비스 Hangout이 Hangout Meet 로 업드레이드 되면서 명칭도 변경이 되었습니다. 이번에 업그레이드 된 Hangout Meet의 가장 특징은 성능과 화상회의 품질이 향상. 사용의 편리성을 높이기 위하여 U/I 변경 외부 게스트들 초대 쉽게 허용 손쉬운 화면 공유 1. Hangout Meet 는 G Suite Basic/Business/Enterprise 서비스에 정식 추가된 서비스 단, Enterprise 사용자는 30명까지 동시 회의 가능, 인터넷 연결 없이 전화 (Dial-lin) 연결로만 회의 참석 가능. 향후 50명까지 추가 에정(현재는 지원 안되고 향후 계획) Basic/Business 사용자는 현재까지 25명까지 동시 회의 가능 2. 개인 지메일 사용자는 해당 사항 없음 - 이전 hangout 버전 그대로 사용 해야 함 단, G Suite 사용자가 Hangout meet로 초대한 경우는 Meet 서비스에 참여 할 수는 있으나, 개인 지메일 사용자는 직접 Hangout meet 회의는 생성할 수 없음. 3. Hangout Meet 사용은 아래 2가지 방법을 통해서 사용해야 함    1). 캘린더에서 이벤트 등록 한 후 초대자 추가하여 회의 - 반드시 캔린더에서 가입정보 - ' meet.google.com/회의코드 ' 와 같이 되어 있어야 Hangout meet 가 가능         (** 캘린더에서 이벤트 등록하면 지금은 자동으로 meet.google.com 으로 생성 됨 **)    2). 크롬 브라우저에서 meet.google.com 웹 페이지 접속하여 화상회의 생성 하여 초대 회의 코드 ...

2015년 11월에 에어비엔비를 통해서 찾은 숙박지에서 한달 동안 숙박한 적이 있었다. 에어비엔비는 예약을 확정하기 전까지는 절대로 집주인의 연락처를 알려주지 않는다. 이유는 주인과 직접 연락을 통해서 에어비엔비를 통하지 않고 계약하는 행위를 방지하기 위함이다. 당시에 나는 예약을 확정하기 전에 에어비엔비에서 제공하는 메신저를 통해서 집 주인에게 연락처와 카카오톡 아이디를 알려달라고 요청을 하였었다. 에어비엔비 시스템은 자동 검열을 가동하는 듯하였다. 내가 메시지로 전달한 내용에 "카톡" "카카오톡" 단어는 모두 가려져서 전달이 되었다. "카톡" "카카오토크" 단어는 이미 에어비엔비 시스템에 금칙어로 등록되어 있었다. 주인장은 대신에 "한국 톡" 이란 용어를 사용해야 한다고 했다. ㅋㅋㅋ 카톡이 한국톡으로 바뀌는 순간이었다. 에어비엔비도 내부적으로는 에어비엔비 입장에서 민감한 데이터 유출을 방지하기 위하여 일종의 DLP 시스템을 가동하고 있었던 것으로 보인다. 나는 내일 세미나에서 G Suite DLP 관련 내용을 발표할 예정이다. 지메일과 구글 드라이브를 통해서 외부로 민감한 자료들이 고의로 또는 실수로 유출됨을 방지하고 검열을 할 수 있도록 하는 내용이다. 예를 들면 개인정보를 다루는 기업에서는 개인정보(주민번호, 의료보험 번호, 신용카드 정보, 여권번호 등등)가 이메일을 통해서 외부로  유출되는 것을 방지해야 한다. G Suite DLP시스템은 기업이 이메일 또는 구글 드라이브통해서 외부로 보내는 모든 파일들(이미지 및 스캔 문서 포함)을 보안 감시하도록 되어 있다. (Gmail DLP/Drive DLP), 직원이 이메일을 통해서 민감한 자료나 기밀 자료를 외부로 보내는 것을 사전에 차단 할 수 있다. 향후에는 이 DLP 시스템도 머신 러닝이 적용이 될 것으로 예상된다. 기업에서 유통되는 자료들이 기밀 문서인지, ...

배경 “공유 된 파일들을 외부에서 다운로드 못하게 방지하는 방법이 있나요?” “공유된 폴더에 민감한 파일들이 있습니다. 외부에 유출되는 것을 방지 할 수 있나요? “공동으로 작업하는 폴더에 중요한 파일을 실수로 또는 고의로 삭제하는 것을 방지하는 방법이 있나요?” “회사에서 규정한 보안 규칙 (’외부에 자료 공유 금지, 민감한 문서 다운로드 금지") 을 위반한 행위에 대해서 자동으로 감시 할수 있는 방법이 있나요?” Google 드라이브를 사용하는 고객들이 가장 많이 질문하는 내용입니다. G Suite 제품(Basic, Business, Enterprise)안에서 어떻게 해결 방안을 제시하는지 설명하고자 합니다.  자세한 내용은 여기를 참조하시기 바랍니다.

이메일 관리, 문서 서식 지정, 비용 보고서 작성등등. 이러한 작업들은 주로 시간을 잡아 먹는 요소들입니다. Google에서는 이를 "오버 헤드"라고 부르며 이는 생산적인 작업에는 도움이 안되고 주로 시간 소모성 작업들 입니다. 2015 년 Google 조사에 따르면 평균 근로자는 실제로 다음에 새로운 아이디어를 내놓는 데 소요되는 시간의 약 5 % 만 사용한다고 합니다. 나머지 시간은 서식 지정, 추적, 분석 또는 다른 일상적인 작업에 시간을 소모 하고 있습니다. 이것 바로 머신 러닝이 도움이 될 수있는 곳이라 판단을 하였습니다. Source: Google Data, April 2015 머신 러닝 알고리즘은 데이터를 기반으로 사용 패턴들을 관찰하고 분석 및 예측합니다. G Suite에서 머신 러닝 모델을 사용하면 미팅 스케줄링과 같은 일상적인 작업을 수행하기 위한  필요한 정보들을 예측 (예, 회사 팀원간에 협업을 위한 미팅 스케쥴을 잡을 경우 팀원들의 스케쥴을 자동으로 분석으로 효율적인 미팅 시간대 후보를 찾아 줌 ) 을 하고 문서 작성시 효율적인 문서를 제안하는 등의 일상적인 작업을 수행하여 업무를 보다 효율적으로 수행 할 수 있습니다. G Suite 에서는 시간 소모성 작업을 효율적으로 줄이고 생산적인 작업에 몰두 할 수 있도록 하기 위해서 아래와 같은 대표적인 4가지 서비스에 머신 러닝 기술을 적용하고 있습니다. 자세한 문서는 여기를 클릭 하시기 바랍니다.  --------------------

개요 Google은 G Suite을 사용하는 기업의 데이터들을 안전하게 보호하고,  철저하게  유출되지  않도록  유지  관리하고 있습니다.. Google DLP는 회사의 중요한 데이터들이 유출되는 것을 방지하고 보호합니다. G Suite은 관리자가 모든 정보에 관련된 보안 사항들-암호화, 감사 보고서, 공유 제어, 모바일 관리, 그리고 2단계 인증- 관리 할 수 있도록 합니다. 데이터 손실 방지 (DLP)는 회사에서 민감한 데이터나 보안이 필요한 데이터들이 외부로 유출되는 것을 방지하기 위한 새로운 보호 방법을 지원합니다. Gmail DLP는 사람들이 실수로 또는  고의로 회사의 기밀 자료나, 유출하면 안되는 개인정보 관련 자료를  이메일로 전송하는 것을 방지 하기 위한 것으로 회사의 유출 금지 규칙들을 정의하고 이를 관리자가 모니터링 및 검열을 할 수 있도록 하는 전반의 기능을 제공하는 것입니다.   왜 Gmail DLP가 중요한가? 이메일은 업무적으로 사람들과 커뮤니케이션하기 위한 중요한 도구입니다. 2015년도의 세계적인 이메일 사용 통계를 보면 하루에 약 2조 건의 메일이 보내고 받는다고 합니다 .   회사에서는 지적 재산권이 있는 데이터, 고객의 데이터 (예,고객의 개인정보-Personally Identifiable information-PII) 들 포함한 많은 민감한 데이터들을 관리해야 합니다. 이러한 민감한 데이터 유출의 대가는 매우 큽니다. 지적재산권이 있는 데이터의 손실 비용과 소송비등의 대가를 지불해야 합니다.   흥미로운 것은, 이러한 데이터 유출은 대부분 실수로 발생을 합니다.  직원이 사내 특정인에게 보내야할 민감한 데이터를 전체 메일로  보내거나, 수신자의 이름을 실수로 비슷한 이름의 다른 사람 이름으로 보내거나, 또는 보내는 데이터 안에 얼마나 민감한  데이터가 포함되어 있는지 조차 ...

[G Suite 소식지 5월호 - SBC 뉴스레터] 주요 출시 : 이메일 로그 검색 개선 Gmail에서 이메일 로그 검색을 위한 개선 제목으로 이메일 검색 이메일 정책은 이메일 로그에 링크되어 있습니다. 이제 관련 정책에 대한 링크를... 어디서든 작업 이제 Google Cloud Search iOS 앱을 사용할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 Google+ 토픽을 통해 더 많은 정보를 얻기 바랍니다. 비즈니스를 위한 업그레이드 새 사이트에서 로고, 색상 등을 사용하여 사이트를 맞춤 설정하십시오. 관리 콘솔 및 보고 API에서 새로운 사용 측정 항목을 사용하여 조직에서 Google… 항상 최신 데이터를 표시하는 관리 콘솔 업데이트, '날짜 선택 도구'가 삭제됨 웹에서 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 파일에 오프라인으로 액세스하는 것보다... SBC Technology 소식 및 새로운 정보 최근 공지 사항 4월 G Suite 새로운 정보   PDF 다운로드  ePub 파일 다운로드  ---------------------------- G Suite 전문 블로그 -   charlychoi.blogspot.kr   저서 - 기업과 학교를 위한 구글 크롬북 ,  - 'Advanced Chrome Device Management & 2017 Essential Guide for Chromebook Users'