생성형AI 활용/Claude/AI답변엔진-Perplexity/교차검사AI

개인용 Gmail 또는 기업용 Gmail 사용자는 메일 전송시 본인의 계정외에도 다른 계정(본인이 사용하는 다른 이메일 주소- Gmail 및 다른 메일 계정 모두 가능)으로 보내기를 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 Gmail 인터페이스에서 여러 개의 계정을 관리할 수 있습니다. 단, 이 기능은 이메일 계정이 이미 보조 이메일 주소에 연결된 경우에만 사용할 수 있다는 점을 유의해 주시기 바랍니다 예). 내 개인 지메일 계정은 hsikchoi@gmail.com 이지만 보낼때 보낸 사람 주소를 회사 계정(charly.choi@sbctech.net) 으로 보낼 수 있습니다. 보낸 사람의 주소는 아래와 같이 환경설정->다른 주소에서 메일 보내기 에서 보낸 사람의 주소를 등록 하여야 합니다.  이 옵션을 사용하려면 다른 이메일 업체에서 인증된 SMTP 지원을 제공해야 합니다. Google에서는 기본적으로 TLS를 사용하며 사용자가 사용 설정한 경우 SSL을 사용합니다. POP 또는 IMAP을 지원하는 이메일 서비스 중 대다수는 인증된 SMTP 지원을 제공하며 SMTP 서버 구성에 대한 안내는 대개 POP 또는 IMAP 관련 정보와 함께 제공됩니다. 참고로 새로운 버전의 맞춤 '보낸사람:' 기능은 현재 Yahoo! Mail Plus 계정에서 작동하지 않습니다. Google에서 호스팅하는 주소(Google Apps 계정 또는 @gmail.com 주소)를 추가하는 경우 메일이 스팸으로 표시되는 것을 방지하기 위해 이메일 헤더의 보낸사람 입력란에 원래 주소가 계속 포함됩니다. 대부분의 이메일 클라이언트는 보낸사람 입력란을 표시하지 않지만 Microsoft Outlook 일부 버전의 경우 '보낸사람: 사용자 이름@gmail.com이 맞춤설정 주소@도메인.com 대신 보냄'을 표시합니다.

최근 구글에서는 개인 Gmail 및 기업용 Google Apps 보안 강화를 위하여 2단계 인증 방법을 추가 하였습니다. FIDO U2F USB 보안 키 를 사용할 수 있도록 업그레이드 하였습니다. USB 보안 키는, FIDO Alliance 그룹에서 공동 개발한 프로토콜로 FIDO (Fast iDentity Online) 기술이라고 합니다. 이 보안키는 이 얼라이언스에서 인증한 제조사의 제품입니다. (구글에서 권고하고 있는 제품) 구글의 직원들도 2단계 보안 키로 이 USB 보안 키(U2F - Universal 2nd Factor - 2단계 보안키) 를 사용하고 있다고 하여, 본 키를 구해서 사용해 보았습니다. 자세한 설치 방법 및 사용기는 제 2탄 블로그를 기대하여 주시기 바랍니다. 2단계 보안 키 설명 동영상 

Gmail 에서 소위 동보 메일 (Google 에서는 그룹 메일이라고 함) 또는 배포 리스트를 만들어 동시에 보내는 방법을 알고 계신가요? 이미 알고 있는 분들도 있겠지만, 아직도 지메일에서 이러한 기능이 있는지 모르는 분들을 위한 팁입니다. 개인용 Gmail 사용자들은 '편지쓰기' 에서 '받는사람' 을 클릭하면 됩니다.  '받는사람' 을 클릭하면 연락처 목록이 표시됩니다. 이때 메일 배포 대상자들을 선택을 한 후 배포 목록 이름 (그룹명)을 하나 생성을 합니다. 만일 동문들 목록이라고 하면 그룹명으로 '동문' 라고 하면 됩니다.  이렇게 한 후에, 나중에 다시 '동문'들 대상으로 메일을 보낼때, '받는사람' 에 '동문' 만 입력 하면 자동으로 연락처에 등록된 '동문' 들 모두에게 메일이 전달이 됩니다. 기업용 Google Apps for Work의 지메일 사용자는 위와 같은 방법 외에도, Google Apps for work 에서 제공하는 Groups 기능을 활용하면 원하는 그룹을 마음껏 만들어 사용할 수 있습니다.

지메일 나의 계정 활동 및 세부 정보 확인 하기 지메일 사용하면서 가끔은 내 계정 활동의 세부 정보를 확인 할 필요가 있는 이유 나도 모르는 곳에서 누군가가 내 계정을 도용하여 로그인 하거나, 예기치 못하는 모바일 앱들 또는 크롬 확장 프로그램들이 내 계정 권한을 갖고 로그인을 할 수가 있다. 이러한 기록들을 수시로 확인하여 간단하게 보안 조치를 취하기 위함임 확인 방법 소개      1). 다른 장소에서 본인의 지메일 계정으로 로그인 되어 있는지 기록 확인 하는 방법과 본인이 로그인 한것 이외의 장소에서 로그인 된 상태를 강제로 로그아웃 시키는 방법 본인 계정 지메일 로그인 한 후 지메일 하단에 마지막 계정 활동:‘세부정보'  보기 클릭 이 계정에서 활동한 모든 기록을 확인 하기. 만일 의심스러운 기록이 보이면, ‘다른 모든 세션 로그아웃' 클릭하여 강제로 로그아웃 시키고, 암호를 바꾸는 것을 권고

지메일에서 이메일 위임 기능이 필요한 이유는 몇가지 있습니다. 개인 지메일 계정을 여러개 사용할 때  다른 계정으로 로그인 없이 메일 보내고 받기 할 경우 회사 임원이 비서에게 임원의 지메일 계정 로그인 정보 (로그인 암호 포함)를 오픈 하지 않고 대신 메일을 보내고 받기를 해야 할 경우 중요한 영업직 사원이 병원에 입원하여 메일을 확인 할 수 없는 경우 회사의 다른 사람에게 위임하여 대신 메일을 보내고 받기를 해야 할 경우 본인이 피치 못할 사정으로 메일을 보내거나 받지 못할 경우 배우자나 다른 사람에게 위임하여 관리하도록 해야 할 경우   위와 같은 경우에 내 메일 관리를 대리인에게 위임해야 하는데, 일반적으로 이렇게 할 경우 본인의 메일 로그인 정보(암호 포함)을 대리인에게 알려야하는 문제가 있으나, Gmail에서는 이메일 위임 기능을 통해서 대리인에게 암호를 알리지 않고,  메일을 보내거나 받기를 할 수 있고, 대리인은 주소록 링크를 클릭하여 내 연락처에 액세스할 수 있으며 편지쓰기 창의 받는사람, 참조 또는 숨은 참조 링크를 클릭하여 내 연락처를 불러올 수도 있습니다. 위임자는 최대 10명의 사용자를 대리인으로 지정할 수 있으며 Google Apps for Work, Education 및 Government 고객은 대리인을 최대 25명까지 지정할 수 있습니다. 예). 개인 지메일 계정을 두개 사용할 경우 ( hsikchoi@gmail.com , charlychoi@gmail.com ) ‘ hsikchoi@gmail.com ’ 로 로그인 후 위임 받은 계정 ‘ charlychoi@gmail.com ’ 으로 메일을 관리 하고자 할 경우 정상적으로 위임 설정이 완료 되었다면, 아래 캡쳐한 이미지에서와 같이 ‘ charlychoi@gmail.com (위임) ’ 표시가 되어야 함 (아래 이미지는 ‘위임 요청자: charlychoi@gmal.com 이고 대리인: hsikchoi@gmail.com 입니다)

지메일의 유용한 기능 - 미리준비된 답변 설정 및 활용 바법 소개 메일 보낼때 아래와 같은 늘 같은 내용을 작성을 해야 하는 경우, 회사소개 자료 전송 반복적으로  고객 의 같은 문의에 답변 개인 서명과 회사 서명을 분리하여 회사 메일로 보낼때 회사 서명 및 로고을 삽입   이와 같은 메일을 보낼때 마다 새롭게 본문 내용을 작성할 필요 없이, 늘 반본적으로 같은 내용을 보낼때 미리 답변을 만들어 등록 해놓았다가, 재 작성없이 재 활용하는 방법이 지메일엣는 ‘미리 준비된 답변’ 기능으로 제공이 됨. ‘미리 준비된 답변’ 은 기본 기능이 아님으로, 이를 활성화 하려면, 지메일[->환경설정->실험실->’미리준비된 답변 사용하기’ 사용으로 설정을 해야 합니다. <환경 설정 방법> <메일 작성시 우측 하단에서 ‘미리 준비된 답변’ 선택 하기> <미리준비된 답변 삽입,저장, 삭제 하기>

구글 드라이브안에 드디어 내 지도를 생성하고 저장하는 기능이 추가 되었다는 소식입니다. (** 구글 공식 블로그 내용 참조 http://goo.gl/sytB1U **) 그동안 구글은 My Maps 라는 별도의 구글 지도 서비스를 통해서 내 지도를 생성하고 관리 할 수 있었으나 내 드라이브와 연동이 되지 않았고, 따로 관리가 되었던 것을 이번에 내 드라이브안에 통합 시킴으로서 지도 데이터도 내 구글 드라이브를 통해서 나만의 맞춤형 지도 데이터를 생성 관리 할수 있게 되었습니다. 마치 다른 문서 포맷들을 생성하고 검색하고 공유하는 것과 마찬가지로 나만의 맞춤형 지도를 생성하고 이를 공유하여 협업을 통해서 지도를 완성할 수 있게 되었습니다. 구글 내 지도에서는 드라이브에 내가 직접 생성한 지도를 저장하고 각 지도에는 원하는 지도 계층을 추가 할 수 있도록 되어 있습니다. 각 계층에는 위치 정보, 장소 이름, 장소 소개 메모, 사진 등록, 위치정보 심볼 표시, 색깔별 라벨링등이 가능하도록 되어 있습니다. 또한, 특정한 영역을 (다각혐) 직접 표시하여 해당 영역의 색깔을 지정하고, 면적을 자동으로 계산하고, 등을 할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 내 지도를 생성하는 방법 소개 동영상 1. http://youtu.be/ujcQHUsUQyE  2. https://goo.gl/lhFt2Y 구들 드라이브 안에서 나만의 지도를 생성하고 관리할 수 있다는 것은 여러가지 중요한 의미를 가질 수 있습니다. 1. 나만의 여행 트래킹 기록 관리 각종 모바일 트래킹 앱들(예, Endomondo, My Tracks, etc) 통해서 생성한 기록용 트랙킹 정보들을 별도의 서비스 사이트를 통해서 관리 및 공유하던 것을 이제부터는 내 구글드라이브 안에서 직접 관리가 가능하다는 사실 표준 KML 및 KMZ 를 생성하는 앱에서는 이 데이터를 모두 구글드라이브의 내 지도로 가지고 오기를 하여 내 지도를 완성