행아웃 Meet에서 실시간 스트리밍 사용하는 방법 소개

행아웃 Meet의 실시간 스트리밍 사용 방법

행아웃 Meet에서 실시간 스트리밍 사용하는 방법 소개

G Suite Enterprise 또는 G Suite Enterprise for Education에서만 제공하는 주요 서비스중에서 행아웃 Meet 서비스는 아래와 같은 기능들입니다.

• 회의 당 최대 250 명의 참가자 참석
• 한 도메인 내에서 최대 100,000 명까지 실시간 스트리밍
• 회의를 기록하고 Google 드라이브에 저장하는 기능

이번 COVID-19 사태 대응을 위해서 구글은 한시적으로 (2020년 7월1일까지) 이 Enterprise 에서 제공하는 서비스를 G Suite 및 G Suite for Education 사용자들에게 무료로 사용할 수 있도록 허용하였습니다. (자세한 발표 내용은 여기를 참조)

본 내용에서는 행아웃 Meet 를 이용하여 (실시간 스트리밍 기능 포함) 온라인 강의를 하는 방법을 소개합니다.

특히, 행아웃 Meet 에서 어떻게 실시간 스트리밍 서비스를 하는지에 대한 설명도 포함되어 있습니다.

G Suite 또는 G Suite for Education 서비스에서 위 3가지 기능이 enable 되었는지 여부를 확인하는 방법

첫번째 확인 방법 - 캘린더에서 확인 하는 방법

• 캘린더에서 이벤트 생성 시 ‘행아웃 미팅' 선택 후 세부 정보 보기에서 ‘실시간 스트리밍 추가' 기능이 존재하는지 확인
• ‘실시간 스트리밍’ 기능은 G Suite Enterprise 또는 G Suite Enterprise for Education 에서만 제공하는 기능입니다.

두번째 확인 방법 - 행아웃 Meet 에서 녹화 기능 확인

• 행아웃 Meet 회의 룸 개설 후 ‘회의 녹화 시작' 기능 확인

화상 회의 (온라인 강의)시 참여자 초대 3가지 방법

1. 캘린더 이벤트에서 참여자 이메일 (G Suite for Education 계정 또는 개인 Gmail 계정) 초대하는 방법

행아웃 Meet를 통해서 온라인 웨비나 또는 온라인 강의를 하고자 할때 참석자는 G Suite 계정, 구글 계정, 지메일 계정이 있거나, 아예 구글 계정이 없어도 화상회의에 참석할 수 있습니다.

다만, 구글 계정이 없는 사용자를 행아웃 Meet 화상 회의에 초대를 하면 반드시 초대자가 승인을 해주어야 참여할 수 있습니다.

G Suite for Education 행아웃 Meet를 통해서 G Suite Education 계정이 있는 다수의 학생들에게 온라인 강의를 하거나 할 때 참여자들이 회의에 참석 할 때 마다 초대자가 일일히 승낙을 하지 않아도 할 수 있게 할 필요가 있습니다.

          온라인 강의 자(강사 또는 교수)가 할일

강의 일정을 캘린더 이벤트 생성 후 참석자  메일 주소 입력 (반드시 초대받는 사람은 구글 계정이 있어야 함)

     온라인 강의 참석자가 해야 할 일  

     초대 받은 사람 이메일 본문에서 초대 수락을 한 후 행아웃 Meet 온라인 강의에 참여

2. 행아웃 Meet (meet.google.com) 에서 직접 회의 룸(온라인 강의)를 생성 한 후 참여자 초대하는 방법

온라인 강의 자(강사 또는 교수)가 할일

• 온라인 강의를 개설하는 강사 또는 교수의 G Suite for Education 으로 로그인
• http://meet.google.com 접속
• 회의 시작 후 회의 룸 명 입력 (회의 룸 명은 영문만 허용됨)

• 참여자 초대 : G Suite for Education 계정 또는 개인 gmail 계정의 학생들 초대  

     온라인 강의 참석자가 해야 할 일  

• 초대 받은 학생들은 이메일로 초대 메일이 전송됨. 초대 메일에서 ‘회의 참여' 버튼으로 참여

3. 3.  행아웃 Meet (meet.google.com) 에서 직접 회의 룸(온라인 강의)를 생성 한 후 참여자를 초대하지 않고 개설한 회의 룸 URL 전송하는 방법

온라인 강의 자(강사 또는 교수)가 할일

• 행아웃  Meet (meet.google.com) 에 접속
• 행아웃 회의 룸 (온라인 강의)를 생성
• 행아웃 회의  URL 복사 한 후 참석자들에게 이메일로 전달 (이 방법은 이메일로 초대하는 방식이 아니고 URL 로 전달하는 방식으로 참여자가 온라인 강의 참여시 초대자는 승인을 해주어야 참여 가능)

온라인 강의 참석자가 해야 할 일

• 온라인 강의 개설자가 이메일로 전달한 회의 룸 URL 을 클릭하여 강의에 참석 신청
• 강의 개설자가 승인을 해주어야 참석

Live Streaming (실시간 스트리밍) 사용하는 방법

실시간 스트리밍은 같은 도메인 사용자 10만명까지 동시에 스트리밍 서비스를 제공합니다. 특히 G Suite for Education 사용자 인 경우는 같은 도메인 게정의 사용자들 (학생)에게 동시에 스트리밍 강의를 할 수 있습니다.

행아웃 Meet에서 실시간 스트리밍을 하기위해서는 반드시 캘린더 이벤트 생성을 통해서만이 가능합니다.

1). 캘린더에서 온라인 강의 이벤트 생성

• 이벤트 생성시 ‘행아웃 미팅' 상세 정보에서 ‘실시간 스트리밍 추가'

2). 실시간 스트리밍 URL 복사

• 복사된 URL을 시청자들에게 이메일 및 기타 다른 전달 수단을 통해서 전달

3). 실시간 강의 시작은 캘린더에서 행아웃 Meet 를 시작한 후 아래와 같이 ‘스트리밍 시작' 을 선택해야 합니다.

• 실시간 시작 뿐만 아니라 강의 내용 녹화를 위해서는 ‘스트리밍 시작’ 밑에 ‘회의 녹화 시작' 을 클릭해야 합니다.  

4). 실시간 방송 시작

• ‘실시간' 표시 확인
• 녹화는 ‘녹음 중' 확인

강의 참여자들은 스트리밍 URL 을 이메일로 수신 후 해당 URL 을 클릭하여 온라인 강의에 바로 참여 함

예) https://stream.meet.google.com/stream/f88287e9-f297-402f-aa8e-212089b2e0b6 

이때 참여자는 행아웃 Meet 회의 룸 개설자의 허용 여부와 상관 없이 바로 실시간 스트리밍에 참여 할 수 있습니다.