생성형 AI 활용 연구소

실시간 채팅 및 협업도구로 Google에서 새롭게 개발한 행아웃 채팅이 지금까지 일부 지역 및 사용자들을 대상으로 베타 서비스를 해왔습니다. 이 도구는 Slack의 대항마로 알려진 서비스입니다. 드디어 이번에 베타 서비스를 종료하고 G Suite의 코어 서비스로 추가 된다는 발표입니다. 그동안 G Suite의 행아웃은 화상회의용 Hangout Meet 서비스와 기본 기능만 재공하였던 행아웃 채팅 기능을 제공하였습니다. Google에서는 이번 신 행아웃 채팅 서비스와 혼선을 피하기 위해서 지금까지 사용하였던 행아웃 채팅은 '기본 행아웃 채팅' 으로 명명을 하고 있습니다. 자세한 업데이트 안내는 아래 내용을 참고하시기 바랍니다. 참조 - 아래 내용은 G Suite Update 소식 을 번역한 것입니다. ------------------------- 우리는 귀하의 조직이보다 효과적이고 효율적으로 협업 할 수 있도록 새로운 G Suite 제품 및 기능을 발표했습니다. 이 발표의 일환으로 행아웃 채팅을 핵심 서비스 로 도입했습니다. 시작하는 데 도움이 되는 행아웃 채팅에 대한 관리자 별 세부 정보는 다음과 같습니다. 새 서비스를 수동 으로 선택하지 않는 한 행아웃 채팅 서비스는 기본적으로 실행됩니다. 웹에서 행아웃 채팅을 사용하려면 https://chat.google.com 으로 이동하십시오. 데스크톱이나 휴대 기기에서 앱을 다운로드하려면 https://get.google.com/cha t으로 이동합니다. 참고 사항 : 현재 채팅 기록을 강제로 사용 중지 한 경우 새 서비스를 사용하도록 선택하지 않아도 관리 콘솔에서 행아웃 채팅을 적극적으로 사용하도록 설정 해야 합니다. 채팅에있는 "회의실"대화는 설정에 관계없이 채팅 기록을 항상 보유하므로 서비스를 사용하도록 설정하기 전에 이를 이해해야합니다. 조직 단위 (OU)에서 기존 행아웃과 새로운 행아웃 채팅을 사용하도록...

팀 드라이브 를 사용하면 팀이 중요한 파일을 저장, 검색 및 액세스하기가 쉬워집니다. 특히 팀 구성원이 시간이 지남에 따라 변경되는 경우 더욱 그렇습니다. 팀 드라이브의 공동 작업을 개선하기 위해 팀드라이브의 모든 구성원에게 이메일을 보낼 수있는 기능이 추가되었습니다. 팀 드라이브의 멤버에게 이메일을 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다. 팀 드라이브에서 : 팀 드라이브로 이동하고 팀 드라이브 이름 옆에있는 드롭 다운 메뉴를 클릭 한 다음 "멤버에게 이메일 전송"를 클릭하십시오. 팀 드라이브에있는 파일 내에서 : 문서를 편집하거나 보면서 파일 메뉴를 열고 "이메일 공동 작업자"를 클릭하십시오. 멤버에게 이메일을 보내도록 선택하면 이메일 수신자를 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다. 확인란을 사용하여 전체 팀 드라이브에 액세스 할 수있는 '멤버', 팀 드라이브 내에서 특정 문서에만 액세스 할 수있는 '손님'및 '전체', '전체', ' 편집 ","설명 "및"보기 " 팀 드라이브에 대한 자세한 내용은 팀 드라이브 관리 방법 을 참조하십시오. 팀 드라이브의 사용자 권한에 대한 자세한 내용은 팀 드라이브에 대한 학습 센터 기사를 참조하십시오. 참고 - Google 공식 블로그 G Suite Update ------------------------------ G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

G Suite 오프라인 지원의 모든 것 G Suite은 100% 클라우드 기반으로 브라우저만으로 모든 업무를 볼 수 있습니다. 이로인하여 G Suite은 오프라인 상태에서는 사용할 수 있나? 라고 문의를 합니다. 일반적으로는 타 클라우드기반 서비스들에서는 오프라인 모드를 지원하지 않고 있는 것으로 알고 있습니다. 즉, 인터넷 연결 없이는 사용이 불가능 할 수 있습니다. 그러나 G Suite 에서는 인터넷이 연결이 되지 않은 상태에서도 Gmail 및 구글드라이브의 구글문서도구를 사용하여 편집이 가능할 수 있도록 기능을 제공하고 있습니다. 우선 G Suite 의 오프라인 기능을 사용하려면 반드시 크롬브라우저를 사용해만 합니다. (다른 브라우저에서는 오프라인 서비스를 이용할 수 없습니다) 이 팁에서는 오프라인 상태에서 Gmail과 구글문서도구를 사용할 수 있는 방법을 소개하고자 합니다. Gmail 오프라인 Gmail 오프라인을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 또는 연결이 불안정하거나 느릴 때에도 메일에 액세스하고 새 메일을 작성할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 Gmail에서 모든 발신 메일을 자동 전송합니다. 데이터의 최대 동기화 기간은 30일입니다. 오프라인 Gmail Chrome 앱 사용(권장 사항) 오프라인 Gmail 기능은 무료 Chrome 웹 애플리케이션으로 제공됩니다. 오프라인 Gmail Chrome 앱 을 사용하는 방법 자세히 알아보기 도메인에 오프라인 Gmail 사용 설정 오프라인 Gmail을 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요. Google 관리 콘솔 에  로그인 현재 계정(hsikchoi@gmail.com)이 아니라  관리자 계정 으로 로그인하세요. 관리 콘솔 대시보드에서  앱     G Suite     Gmail     고급 설정 으로 ...

지난 2월8일에 Google에서는 구글 드라이브내에서 non-goole format들 (MS Office, PDF, 기타 파일)에 대해서도 미리보기창에서 comment (댓글)를 달수 있는 기능이 추가된다고 발표하였었다. 이 블로그 참고  http://charlychoi.blogspot.kr/2018/02/google-ms-office-pdf.html 그러나 이 발표 이후에도 드라이브의 미리보기 창에서 댓글 기능이 활성화 되지 않아 의아하게 생각했던 사용자들이 있었을 것입니다. 아래 동영상은 MS Office 파일에서 구글 드라이브 미리보기 창에서 댓글을 다는 과정을 보여주고 있습니다. 즉, 구글 드라이브의 표준 미리보기 메뉴에서는 댓글 기능이 보이질 않습니다. 해당 미리보기 창에서 '새로운 창' 열기로 문서를 오픈 하면 '댓글' 기능이 우측 상단에 활성화 되면서 '댓글' 이 가능합니다. ------------------- G Suite/Chromebook 전문 블로그 - charlychoi.blogspot.kr

Gmail이 날로 발전을 하고 있습니다. 이번 새로운 소식에서는 Google이 Gmail에  AMP (Accelerated Mobile Pages) 기능을 추가 할 예정이라고 합니다. 지난번에는 Gmail의 애드온 서비스를 추가하여 Gmail 관련 3rd party 앱들을 지원하고, Gmail 안에서 부가 서비스 앱들을 직접 실행할 수 있도록 하였습니다. 이번 새로운 소식은 이와는 별개로 Gmail 안에서 다양한 컨텐츠, 다양한 앱들을 수용하여 Gmail 서비스를 벋어나지 않고 내부에서 가능한한 많은 것을 처리할 수 있도록 하는 전략인 듯 합니다. 아래 내용은  구글 공식 블로그 (영문)를 번역한 내용입니다. https://www.blog.google/products/g-suite/bringing-power-amp-gmail/ 지난 몇 년 동안 우리는  AMP (Accelerated Mobile Pages) 라는 오픈 소스 프레임 워크를 통해 모바일 페이지로드 속도를 높이기 위해 노력했습니다. AMP는 게시자를 돕기 위해 시작되었지만 시간이 지남에 따라 기능이 확장됨에 따라 이제는 풍부한 웹 페이지를 만드는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이것으로 사람들이 시간을 보내는 가장 인기있는 장소 중 하나 인 이메일을 현대화 할 수있는 기회가 왔습니다. 오늘은 AMP의 힘을 Gmail 개발자 미리보기 "이메일 용 AMP"를 통해 이메일로 보냅니다. 이 새로운 사양은 개발자가보다 매력적이고 대화식이며 실행 가능한 이메일 환경을 만들 수있는 강력한 방법입니다. 예를 들어 전자 메일에서 직접 작업을 완료 할 수 있다고 상상해보십시오. 전자 메일 용 AMP를 사용하면 이벤트에 대한 회신을 보내거나, 약속을 예약하거나, 전자 메일 메시지에서 설문지를 작성하는 등의 작업을 신속하게 수행 할 수 있습니다. 많은 사람들이 항공편, 이벤트, 뉴스, 구매에 대한 정보를 이메일에 의존합니다. 매일 270 억 통 이...

Gmail 사용자중에는 ‘보낸사람'에 본인이 원하지 않는 이름이 표시되는 경우가 있습니다.   이메일 주소 변경은 G Suite 사용자인 경우는 관리자만이 관리 콘솔에서 이메일 주소 변경 및 이름을 변경할 수 있습니다. 반면에 ‘보낸사람' 의 이름은 각 이메일 사용자가 직접 변경할 수 있습니다. 예). 보낸사람 이름 ‘ Charly Choi < charly.choi@charlychoi.com> ’ 을   ‘Hello Choi  < charly.choi@charlychoi.com>   으로 변경하는 과정입니다. 1. Gmail 환결설정 2. 환결설정 > 계정 및 가져오기 > 다른 주소에서 메일 보내기 > ‘정보 수정'    3 . 이메일 주소 수정 > ‘이름' 변경 4. 보낸사람 이름 변경 후