2016년 12월 8일 목요일

[G Suite Business Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다. 테스트 후기

Google이 G Suite Business (Unlimited) 사용자를 대상으로 EAP (Early Adepter Program)에 선정되어서, Team Drive를 사용할 수 있게 되었습니다. 

1차로 중요한 기능 위주로 테스트 한 후기입니다

 



주요 기능입니다
  • 팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능
유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be

 
  • 팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여
 

 

  • 팀 폴더를  구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여
          - 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시
          - 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc

 
  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.
         -   팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐. 

 
  • 팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.
            유튜브 동영상 참고 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc
  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서 본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨
  
  • 팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨. 
 

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